Pflichtenheft für das Sekretariat (im Jobsharing)

Pflichtenheft für das Sekretariat (im Jobsharing)

1. Stellenbezeichnung

- Kaufm. Angestellte Sekretariat

2. Organisatorische Eingliederung

- Dem Präsidenten unterstellt

3. Ziel der Stelle

- Führung des Sekretariats inkl. Finanzen

4. Aufgabenbereich

- Debitorenbuchhaltung (Monatliche Fakturierung)
- Kreditorenbuchhaltung
- Lohnbuchhaltung inkl. Personaladministration
- Finanzbuchhaltung inkl. Abschluss
- Stammdaten Mitglieder und Gönner
- Versand Mitgliederrechnungen und Einladungen zur GV
- Diverse administrative Aufgaben

5. Diverses

- Ferner gelten die Richtlinien gemäss Einsatzvereinbarung sowie die Einhaltung und
  Umsetzung der VBRZ-Werte